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Validación de datos
...estoy trabajando en una hoja de cálculo y pretendo que en una casilla me sume un rango de celdas determinado, hasta aquí facil y sin problema; peró además he intentado introducir en esta casilla una regla de validación mediante la cual si se sobrepasa una cantidad fijada en la regla me salga un mensaje de error y no consigo que funcione, si introduzco directamente una cantidad superior a la permitida en la casilla si que sale el aviso, peró mediante la suma no, no se si es que no permite esta función o si debo hacerlo medianta algun otro sistema....El problema es claro, en una celda tenemos introducida un fórmula de SUMA sobre otro rango de celdas, y pretendemos que la primera está validada, permitiendo sólo determinado rango de valores; sin embargo, Excel, con esta herramienta de Validación de datos
¿Cómo solucionar este inconveniente?, atacaremos por detrás a la celda a restringir.Lo vemos con un sencillo ejemplo como siempre.Tenemos un rango A1:C1 con diferentes valores, que sumaremos en D1. Será la celda D1 donde sumaremos el rango anterior, esto es, en D1:=SUMA(A1:C1)
es precisamente la celda D1 la que queremos limitar entre un rango de valores, por ejemplo, que esté entre 5 y 8, es decir, pretendemos que la suma del rango A1:C1 quede siempre dentro del intervalo 5 y 8.Seleccionamos el rango de celdas A1:C1, y desde la Ficha Datos > Herramientas de datos > Validación de datos
En esta ocasión conseguiremos un efecto similar, empleando el Informe de gráfico dinámico
En concreto se trata de distinguir uno de los elementos de una serie del origen de datos, elegido por nosotros mediante una celda validada.Nuestros datos de partida están en la Tabla siguiente:Vemos como se trata de un listado de registros, en los que para cada uno de ellos nos aporta información del producto vendido (pdto1, pdto2 ó pdto3) a un cliente concreto (clienteA, clienteB ó clienteC) por una cantidad.Queremos obtener un gráfico de barras que muestre resumido el volumen de pedidos, marcando de otro color al cliente seleccionado o elegido por nosotros.Para ello, comenzamos configurando una Celda validada
También añadiremos a nuestra 'Tabla' de datos dos columnas auxiliares (una con los datos del cliente seleccionado y otra para el resto de clientes). Como estamos trabajando con 'Tablas' la fórmula de nuestras columnas auxiliares serán:importeCliente: =SI(Tabla1[[#Esta fila];[Clientes]]=$G$2;Tabla1[[#Esta fila];[importes]];"")
importeResto: =SI(Tabla1[[#Esta fila];[Clientes]]=$G$2;"";Tabla1[[#Esta fila];[importes]])
Asignar un nombre a un rango
Como siempre, veámoslo con un ejemplo.Tenemos una tabla de categorías con un valor correspondiente; y sobre estos valores tenemos un listado de 15 registros aleatorios:Sobre este listado aleatorio encontraremos:Cálculo del minimo valor acumulado por categoría(sin contar el valor cero)En qué Categoría la suma de sus Valores fue mínimo(sin contar el valor cero)Para responder ambas cuestiones, partiremos del mismo trabajo. En primer lugar, por comodidad Asignaremos un nombre a los rangos del listado a evaluar:Categoría =Hoja1!$D$3:$D$17Valor =Hoja1!$E$3:$E$17Ahora ya podemos construir una fórmula matricial
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Vemos como se trata de un listado de registros, en los que para cada uno de ellos nos aporta información del producto vendido (pdto1, pdto2 ó pdto3) a un cliente concreto (clienteA, clienteB ó clienteC) por una cantidad.Queremos obtener un gráfico de barras que muestre resumido el volumen de pedidos, marcando de otro color al cliente seleccionado o elegido por nosotros.Para ello, comenzamos configurando una Celda validada tipo lista con los tres clientes, por ejemplo en la celda G2.También añadiremos a nuestra 'Tabla' de datos dos columnas auxiliares (una con los datos del cliente seleccionado y otra para el resto de clientes). Como estamos trabajando con 'Tablas' la fórmula de nuestras columnas auxiliares serán:importeCliente: =SI(Tabla1[[#Esta fila];[Clientes]]=$G$2;Tabla1[[#Esta fila];[importes]];"")importeResto: =SI(Tabla1[[#Esta fila];[Clientes]]=$G$2;"";Tabla1[[#Esta fila];[importes]])éstas son simplemente condicionales que devuelven el importe
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